
新经济研究
Journal of New Economic Studies
- 主办单位:未來中國國際出版集團有限公司
- ISSN:3079-3416(P)
- ISSN:3079-9589(O)
- 期刊分类:经济管理
- 出版周期:月刊
- 投稿量:2
- 浏览量:242
相关文章
暂无数据
县域水务企业会计信息系统建设研究——基于现实困境与升级对策视角
Research on the Construction of Accounting Information System in County Water Enterprises ——From the Perspective of Practical Dilemmas and Upgrading Countermeasures
引言
随着数字化转型浪潮席卷各行各业,会计信息系统已成为企业财务核算、资金管理、风险防控的核心支撑,更是推进企业精细化管理、提升核心竞争力的重要抓手。县域水务企业作为连接城市与乡村水务服务的关键节点,承担着县域范围内居民生活用水、工业生产用水供应及污水处理、水资源保护等重要职能,兼具公益属性与市场化运营双重特征——既要保障民生服务的公益性、普惠性,又要兼顾企业自身的可持续运营,实现财务收支平衡与效益提升。
相较于城市大型水务集团,县域水务企业规模较小、经济实力有限、技术储备不足,其会计信息系统建设起步较晚、发展滞后,多数企业仍依赖传统手工核算与简单财务软件结合的模式,难以实现会计信息与业务信息的深度融合,无法充分发挥会计信息系统在成本管控、资金调度、风险预警等方面的核心作用。尤其在会计信息系统运维过程中,凸显出的系统老旧、数据脱节、权限混乱等问题,进一步制约了企业财务工作的规范化、高效化发展。
当前,国家持续推进乡村振兴战略与新型城镇化建设,对县域水务基础设施建设、服务质量提升提出了更高要求,也对县域水务企业的财务管控能力、数字化水平提出了新的挑战。在此背景下,破解县域水务企业会计信息系统建设中的现实困境,探索科学可行的升级路径,不仅能够优化企业财务管控流程、降低运营成本、防范财务风险,更能够推动县域水务企业实现数字化转型,提升民生服务质量,助力县域经济社会高质量发展。本文结合县域水务企业经营实际与会计信息系统建设实践,重点分析其建设困境与升级对策,以期为相关企业提供参考。
一、县域水务企业会计信息系统建设的核心价值
县域水务企业的公益属性与市场化运营特征,决定了其会计信息系统建设不仅要满足常规企业财务核算、报表编制的基础需求,更要贴合水务行业“投资大、周期长、现金流稳定、风险点集中”的经营特点,其核心价值主要体现在三个方面。
其一规范财务核算,提升工作效能
县域水务企业涉及供水收费、污水处理费征管、管网维护、设备更新、水资源费缴纳等多项业务,财务核算流程复杂、涉及数据繁多,传统手工核算模式易出现核算误差、流程不规范、效率低下等问题。会计信息系统的应用,能够实现财务数据的自动化录入、审核、核算与报表生成,简化财务核算流程,减少人工干预,降低核算误差,提升财务工作的规范化水平与工作效率,让财务人员从繁琐的基础核算工作中解放出来,聚焦于成本管控、风险防范等更具价值的工作。
其二强化资金管控,保障可持续运营
资金是县域水务企业可持续运营的核心支撑,其资金来源主要包括财政补贴、供水及污水处理收费、银行贷款等,资金使用主要集中在管网建设、设备维护、人员薪酬等方面。会计信息系统能够实现对企业资金流入、流出的实时监控与动态管理,精准掌握资金流向与使用效率,优化资金调度方案,防范资金闲置、挪用、短缺等风险;同时,通过系统数据分析,能够为企业资金筹集、投资决策提供科学依据,保障企业资金链稳定,实现公益属性与市场化运营的有机平衡。
其三助力风险防控,提升管理水平
县域水务企业面临着政策风险、市场风险、运营风险、财务风险等多重挑战,如水资源价格调整、环保政策收紧、管网老化导致的运营风险,以及资金管控不当、成本核算不精准导致的财务风险。会计信息系统能够整合企业财务数据与业务数据,建立完善的风险预警机制,对财务收支异常、成本超标、资金周转困难等风险点进行实时预警,帮助企业及时发现风险、防范风险;同时,通过系统对财务数据的分析与挖掘,能够为企业经营决策、成本管控、绩效考核提供数据支撑,推动企业管理模式从粗放式向精细化转变,提升企业整体管理水平。
二、县域水务企业会计信息系统建设的现实困境
结合县域水务企业经营实际与会计信息系统运维实践,当前我国县域水务企业会计信息系统建设普遍存在“投入不足、适配性差、人才短缺、管控薄弱”等问题,具体可归纳为以下四个方面,诸多问题与县级自来水公司营业收费系统建设中凸显的痛点高度契合。
(一)系统投入不足,基础设施薄弱
县域水务企业多为地方国有企业或集体企业,受县域经济发展水平制约,企业经营效益有限,多数企业将资金重点投入到水务基础设施建设、管网改造、供水保障等核心业务中,对会计信息系统建设的资金投入严重不足,成为制约系统升级的核心瓶颈。一方面,硬件设施落后,多数企业仍使用老旧服务器、终端设备,运行速度慢、存储容量有限,缺乏数据备份与恢复机制,存在单点故障风险,无法满足会计信息系统高效运行、大数据存储的需求,甚至出现系统卡顿、崩溃、数据丢失等问题,影响财务工作的正常开展;另一方面,软件投入不足,多数企业使用的财务软件为基础版本,功能单一,仅能满足简单的财务核算、报表编制需求,缺乏成本管控、资金管理、风险预警、数据分析等高级功能,且软件更新迭代不及时,与县域水务企业复杂的业务流程、多元的财务需求不相适配,难以实现会计信息与业务信息的深度融合。此外,部分企业缺乏长期投入意识,仅在系统初始建设阶段投入少量资金,后续的系统维护、升级、培训等投入严重不足,导致会计信息系统建成后难以发挥实际效用,逐渐沦为“摆设”。
(二)系统适配性差,数据孤岛突出
县域水务企业的业务流程具有特殊性,涉及供水、排水、污水处理、管网维护、收费管理等多个环节,且不同环节的业务数据分散在不同部门(如供水部门、污水处理部门、财务部门、收费部门),但当前多数县域水务企业的会计信息系统缺乏与业务系统的有效对接,存在严重的“数据孤岛”问题,这与县级自来水公司收费系统与智能抄表、线上服务脱节的困境高度一致。一方面,会计信息系统与企业内部业务系统(如供水收费系统、管网维护管理系统、设备管理系统)相互独立,业务数据无法自动同步到会计信息系统,财务人员需要手动录入业务数据,不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现数据录入误差,导致会计信息与业务信息不一致、不同步,影响财务数据的准确性、及时性;另一方面,会计信息系统与外部系统(如财政部门、税务部门、水利部门、银行系统)缺乏对接,财务数据无法实现共享,企业在进行财政补贴申报、税务申报、银行贷款等工作时,需要手动整理、上报相关数据,流程繁琐、效率低下,且容易出现数据遗漏、误差等问题。此外,部分企业引入的会计信息系统多为通用型软件,未结合县域水务企业的公益属性、业务特点进行个性化定制,系统流程与企业实际业务流程不匹配,部分功能冗余、部分功能缺失,难以满足企业精细化管理的需求,甚至制约了企业业务流程的优化与升级。
(三)人才储备短缺,专业能力不足
会计信息系统的建设、运维与高效应用,离不开专业的复合型人才——既需要掌握扎实的财务专业知识,又需要熟悉会计信息系统操作、信息技术应用,同时了解县域水务企业的业务特点。但当前,县域水务企业普遍面临着人才短缺的问题,尤其是财务与信息技术复合型人才的短缺,成为制约会计信息系统建设与升级的重要因素,这与村级企业会计信息系统应用中凸显的人力资源不足、专业认知不够等问题本质一致。一方面,县域地区经济发展水平有限、薪酬待遇较低,难以吸引到高素质的复合型财务人才,多数企业的财务人员为传统财务人员,缺乏信息技术应用能力,对会计信息系统的操作、维护、数据分析等技能掌握不足,甚至部分财务人员对会计信息系统存在抵触情绪,习惯于传统手工核算模式,导致会计信息系统的功能无法得到充分发挥;另一方面,企业缺乏对现有财务人员的培训,未建立完善的培训体系,既没有针对会计信息系统操作、运维的专业培训,也没有结合水务行业业务特点的财务培训,导致现有财务人员的专业能力、技能水平无法适应会计信息系统升级、数字化转型的需求。此外,部分企业缺乏专门的系统运维人员,会计信息系统出现故障后,无法及时进行排查、修复,影响系统的正常运行;同时,运维人员缺乏专业的运维知识,难以对系统进行有效的维护、优化,导致系统运行稳定性不足、使用寿命缩短。
(四)管控体系不完善,风险防控薄弱
会计信息系统的高效应用,需要完善的管控体系作为支撑,但当前多数县域水务企业未建立完善的会计信息系统管控体系,导致系统运行过程中存在诸多风险,管控效能薄弱。一方面,系统权限管控不规范,部分企业未明确财务人员、业务人员、运维人员的系统操作权限,存在权限分配混乱、越权操作等问题,如部分业务人员能够随意修改会计数据,部分财务人员能够操作与自身工作无关的系统功能,容易导致会计数据泄露、篡改、丢失等风险,与县级自来水公司收费系统权限管理粗放、操作日志不完整的问题相契合;另一方面,数据管控机制不完善,企业缺乏对会计数据的采集、录入、审核、存储、备份、销毁等全流程管控,数据采集不规范、审核不严格,导致财务数据的准确性、真实性无法得到保障;同时,数据备份机制不完善,未建立异地备份、多重备份体系,一旦出现系统故障、硬件损坏等问题,容易导致会计数据丢失,造成不可挽回的损失。此外,部分企业缺乏对会计信息系统运行的监督考核机制,未明确各部门、各岗位在系统应用中的职责,对系统应用情况、数据质量情况的监督考核不到位,导致财务人员、业务人员在系统应用过程中敷衍了事,难以保障会计信息系统的规范、高效运行。
三、县域水务企业会计信息系统建设困境的成因分析
结合上述现实困境,深入剖析其背后的成因,主要可归纳为四个方面,既包括企业自身认知、管理层面的问题,也包括外部环境、资源层面的制约,与县域水务企业的发展定位、资源禀赋高度相关。
一是企业重视程度不足,认知存在偏差
多数县域水务企业管理层将工作重点放在水务基础设施建设、供水保障、污水处理等核心业务上,对会计信息系统建设的重要性认识不足,认为会计信息系统仅为“记账工具”,只要能够完成财务核算、报表编制即可,忽视了其在资金管控、成本管控、风险防范、决策支撑等方面的核心作用,导致对系统建设的资金投入、人才储备、管理保障等方面重视不够。同时,部分管理层对数字化转型的认知不足,缺乏数字化管理理念,未将会计信息系统建设纳入企业长远发展规划,导致系统建设缺乏系统性、前瞻性,难以适应企业数字化转型、精细化管理的需求,这也是多数县域企业在信息化建设中普遍存在的认知误区。
二是资金约束明显,资源配置不合理
县域水务企业兼具公益属性,其供水、污水处理等业务的定价受政府调控,收费标准偏低,企业经营效益有限,且多数企业需要承担大量的管网改造、设备更新等公益性投入,资金压力较大,能够投入到会计信息系统建设的资金有限。同时,部分企业资金配置不合理,将有限的资金过度投入到业务基础设施建设中,对会计信息系统建设、维护、升级的资金投入严重不足,导致系统建设滞后、基础设施薄弱、功能无法升级,难以发挥实际效用,与县级自来水公司在信息化建设中面临的资金短缺、投入不足困境一致。
三是人才引育机制不健全,复合型人才匮乏
县域地区经济发展水平有限、薪酬待遇、发展空间等方面与城市存在较大差距,难以吸引到高素质的财务与信息技术复合型人才;同时,县域水务企业内部缺乏完善的人才引育机制,既没有针对性的人才引进政策,也没有完善的内部培训体系,对现有财务人员的专业技能、信息技术应用能力的培训不到位,导致现有人才无法适应系统建设、升级的需求,复合型人才匮乏的问题日益突出。此外,部分企业缺乏有效的激励机制,对掌握系统操作、运维技能的财务人员、运维人员的激励不足,难以调动其工作积极性、主动性,导致人才流失严重。
四是管理体系不完善,管控机制缺失
多数县域水务企业的管理模式较为粗放,缺乏完善的信息化管理体系,未建立健全会计信息系统建设、应用、运维、管控等相关的管理制度,导致系统建设、运行过程中缺乏明确的规范、标准,出现权限混乱、数据管控不严、监督考核不到位等问题。同时,部分企业的组织架构不合理,未明确各部门、各岗位在会计信息系统建设、应用中的职责,部门之间协同配合不够,导致系统建设与业务发展脱节,难以实现会计信息与业务信息的深度融合,进一步加剧了“数据孤岛”等问题,这与企业整体管理水平、管控能力密切相关。
四、县域水务企业会计信息系统升级的针对性对策
针对县域水务企业会计信息系统建设的现实困境及成因,结合县域水务企业的经营特点、公益属性与发展需求,借鉴南宁建宁水务等大型水务企业的数字化转型经验,结合会计信息系统运维实操经验,从资金投入、系统优化、人才培育、管控完善四个方面,提出针对性的升级对策,推动会计信息系统实现规范化、高效化、智能化发展,充分发挥其在企业管理中的核心支撑作用。
(一)加大资金投入,完善基础设施建设
资金投入是会计信息系统升级的基础,县域水务企业需提高重视程度,优化资金配置,加大对会计信息系统建设的资金投入,完善基础设施建设。一方面,合理规划资金投入,将会计信息系统建设、维护、升级纳入企业年度预算与长远发展规划,结合企业经营效益与发展需求,适度增加资金投入,重点用于硬件设施更新、软件升级、数据备份、系统运维等方面;同时,积极争取政府财政支持,依托乡村振兴、新型城镇化建设等相关政策,申报信息化建设专项补贴,缓解资金压力。另一方面,更新完善硬件设施,淘汰老旧服务器、终端设备,采购高性能、大容量的服务器、存储设备、网络设备等,搭建稳定、高效的硬件运行环境;同时,建立完善的数据备份与恢复机制,采用异地备份、多重备份模式,定期对会计数据进行备份,防范数据丢失风险,破解县级自来水公司信息化建设中硬件落后、数据安全无保障的困境。此外,加大软件投入力度,结合县域水务企业的业务特点、财务需求,引入适配的财务软件,或对现有软件进行升级改造,增加成本管控、资金管理、风险预警、数据分析等高级功能,实现软件功能与企业实际需求的精准适配;同时,加强与软件供应商的合作,定期对软件进行更新迭代,及时修复系统漏洞,保障系统运行稳定性。
(二)优化系统设计,打破数据孤岛壁垒
针对系统适配性差、数据孤岛突出的问题,县域水务企业需优化系统设计,加强系统对接,打破数据孤岛壁垒,实现会计信息与业务信息、外部信息的深度融合。一方面,推动会计信息系统与内部业务系统对接,整合供水收费、管网维护、设备管理、污水处理等各环节的业务数据,实现业务数据自动同步到会计信息系统,减少人工录入,确保会计信息与业务信息一致、同步;同时,结合企业实际业务流程,对会计信息系统进行个性化定制,优化系统流程,删减冗余功能、补充缺失功能,实现系统流程与业务流程的无缝衔接,提升系统适配性。另一方面,推动会计信息系统与外部系统对接,加强与财政部门、税务部门、水利部门、银行系统等的协同联动,建立数据共享机制,实现财务数据、业务数据的互联互通;例如,实现与税务系统对接,自动完成税务申报、税款缴纳等工作,提升税务申报效率;实现与银行系统对接,实时掌握资金流向,优化资金调度,这与南宁建宁水务通过银企直联、系统集成实现高效管控的经验高度契合。此外,搭建统一的数据管理平台,整合企业内外部各类数据,建立完善的数据标准,规范数据采集、录入、审核、存储等流程,提升数据质量,为企业数据分析、决策支撑提供可靠的数据支撑,充分发挥数据价值。
(三)健全人才引育机制,提升专业能力水平
复合型人才是会计信息系统升级、高效应用的核心支撑,县域水务企业需健全人才引育机制,加大人才培养与引进力度,提升财务人员、运维人员的专业能力水平。一方面,加大人才引进力度,结合企业发展需求,制定针对性的人才引进政策,优化薪酬待遇、发展空间,吸引高素质的财务与信息技术复合型人才加入;重点引进掌握财务专业知识、熟悉会计信息系统操作、具备信息技术应用能力的人才,同时引进专业的系统运维人才,负责系统的日常运维、故障排查、优化升级等工作,破解人才短缺困境。另一方面,完善内部培训体系,建立常态化培训机制,针对现有财务人员、业务人员、运维人员开展针对性培训;例如,开展会计信息系统操作、运维技能培训,提升相关人员的系统应用能力;开展财务专业知识、水务行业业务知识培训,提升财务人员对业务的理解能力,推动财务人员从核算型向管理型转变;开展信息技术应用培训,提升相关人员的数字化素养,借鉴南宁建宁水务注重人才培养、推动财务人员转型的实践经验。此外,建立完善的激励机制,将系统应用情况、数据质量情况、工作效能等纳入绩效考核,对表现优秀的人员给予表彰、奖励,调动其工作积极性、主动性;同时,建立人才留存机制,优化工作环境、晋升通道,减少人才流失。
(四)完善管控体系,强化风险防控能力
完善的管控体系是会计信息系统规范、高效运行的保障,县域水务企业需建立健全会计信息系统管控体系,强化风险防控能力,确保系统安全、稳定运行。一方面,规范系统权限管控,明确财务人员、业务人员、运维人员的系统操作权限,根据各岗位的工作职责,合理分配权限,实行“权责对等、分级管控”,严禁越权操作;同时,建立权限动态管理机制,根据人员岗位变动、工作需求变化,及时调整系统权限,确保权限分配合理、规范,破解县级自来水公司权限管理粗放的问题。另一方面,完善数据管控机制,建立会计数据全流程管控体系,规范数据采集、录入、审核、存储、备份、销毁等环节的操作流程,加强对数据的审核与校验,确保会计数据的准确性、真实性、完整性;同时,加强数据安全管理,建立数据安全管理制度,采取加密、防火墙、入侵检测等安全防护措施,防范数据泄露、篡改、丢失等风险。此外,建立健全监督考核机制,明确各部门、各岗位在会计信息系统应用、运维中的职责,加强对系统运行情况、数据质量情况、权限执行情况的监督考核,定期开展系统应用专项检查,及时发现问题、整改问题;同时,将监督考核结果与部门绩效、个人绩效挂钩,倒逼各部门、各岗位规范开展系统应用工作,保障会计信息系统的规范、高效运行。
五、结论与展望
县域水务企业会计信息系统建设是推进企业数字化转型、提升财务管控水平、保障民生服务质量的重要举措,也是助力县域经济社会高质量发展的重要支撑。当前,县域水务企业会计信息系统建设面临着系统投入不足、适配性差、人才短缺、管控不完善等现实困境,这些困境的形成与企业重视程度不足、资金约束明显、人才引育机制不健全、管理体系不完善等诸多因素密切相关。
针对上述困境,县域水务企业需提高重视程度,从加大资金投入、完善基础设施建设,优化系统设计、打破数据孤岛壁垒,健全人才引育机制、提升专业能力水平,完善管控体系、强化风险防控能力四个方面入手,结合企业经营特点与发展需求,制定科学可行的升级对策,推动会计信息系统实现从基础核算向精细化管理、智能化决策的转型,充分发挥其在资金管控、成本管控、风险防范、决策支撑等方面的核心作用。同时,县域水务企业还需加强与同行业企业的交流合作,借鉴大型水务企业数字化转型的先进经验,结合自身实际情况,不断优化会计信息系统建设方案,提升系统应用效能;此外,还需主动适应数字化转型浪潮,积极引入大数据、人工智能等新技术,推动会计信息系统与水务业务的深度融合,实现企业财务管控的规范化、高效化、智能化,助力企业实现公益属性与市场化运营的有机平衡,为县域水务事业高质量发展提供有力保障。
展望未来,随着国家数字化战略的深入推进与县域经济的不断发展,县域水务企业的数字化转型步伐将不断加快,会计信息系统建设也将迎来新的发展机遇。县域水务企业需立足自身发展需求,持续优化会计信息系统,不断破解建设与应用中的各类问题,提升财务管控水平与数字化能力;同时,政府相关部门需加大对县域水务企业信息化建设的支持力度,完善相关政策、提供资金扶持,为县域水务企业会计信息系统建设创造良好的外部环境。相信在企业自身努力与外部环境支持下,县域水务企业会计信息系统建设将不断完善,为县域水务事业的高质量发展注入新的动力。
参考文献:
- [1] 杨寅,刘勤,黄虎.企业财务智能化转型研究:体系架构与路径过程[J].会计之友,2020(20):145-150.
- [2] 吴洺,鲍凌.集团企业财务信息化建设的问题及优化[J].中国管理信息化,2025,28(15):74-77.
- [3] 杨晶晶.企业业财融合中存在的问题与对策研究[J].市场周刊,2025,38(21):125-128.
- [4] 张鹏.A县水务集团发展战略研究[D].西安理工大学,2025.
