引言

发电机组的运行维护是一项高度专业化的工作，涉及众多复杂的系统和设备。备件管理作为发电机组维护与检修的核心工作之一，直接影响到机组的安全性和经济性。高效的备件需求提报流程能够确保备件的及时供应，避免因备件短缺导致的停机损失，同时也能通过集中采购降低采购成本，提高供应链的整体效率。然而，当前发电机组在备件需求提报过程中存在集中度不高的问题，导致采购频率过高、订单零散度高、采购成本增加等一系列问题，一定程度上影响了备件管理的效率和效果。

从经济角度看，备件需求集中度的提升不仅直接关系到采购成本的降低，还能显著优化库存结构、减少资金占用，进而提升企业资金使用效率和整体经济效益。通过集中提报与规模化采购，企业可充分发挥批量采购的议价优势，获取更优的商业条款与折扣，同时在供应链管理中实现更高效的资源调配与风险控制。因此，本文所提出的集中度提升方法不仅具有技术和管理层面的价值，更具备显著的经济效益和战略意义，对发电企业在市场竞争中保持成本优势具有重要推动作用。

一、发电机组备件需求提报流程

发电机组的备件需求提报流程通常包括以下几个主要步骤（见图1）：

需求梳理：由电厂维修专业人员根据维修大纲和维修工单等设备检修计划、故障记录、历史消耗数据等信息，识别出未来一段时间内的备件需求。

需求提报：将识别出的备件需求通过SAP系统下达工单预留或手动创建采购申请。

MRP运行：SAP系统MRP（物料需求计划）模块根据库存、正订、预留等信息，自动运行触发采购申请。

采购申请审核、审批：维修专业和需求计划管理部门对采购申请进行审核，确保采购申请的合理性和必要性，各级授权人员对审核后的采购申请进行审批。

采购执行：审批通过后的采购申请进入采购执行阶段，开展询价、谈判、下单、跟踪交货等工作，确保备件按计划交货，以满足现场需求。

二、需求提报集中度评估方法

提及需求提报集中度，首先要建立发电机组备件需求提报的集中度评估方法，结合A集团备件需求提报实际情况，从备件编码维度、供应商维度、时间维度等维度建立了集中度评估指标，指标定义如下：

按备件编码维度：设定评估指标“单电厂一年采购2次以内的备件比例”，该指标越高，说明一年采购多次的备件编码数量越少，因同一备件频繁多次采购购产生的人工及流程方面的订购成本越低。

：编码维度集中度

：单电厂年采购2次以内的备件项数

：单电厂一年内采购备件的总项数

按供应商维度：设定评估指标“单电厂月均订购1次以内的供应商比例”。该指标越高，说明供应商维度的订单集中度越高，因单个供应商频繁订购产生的人工及流程方面的订购成本越低，供应商订单管理复杂度越底。

：供应商维度集中度

：单电厂月均订单数量1次以内的供应商数量

：单电厂年度有订购供应商总数量

按时间维度：结合A集团备件需求集中提报工作方案，设定评估指标“集中提报窗口提出采购申请占全年采购申请比例”。该指标越高，说明在一年内特定时间段提出的采购申请集中度越高，采购环节接收任务越集中，采购规模化、集约化效应越大，可与供应商争取更多的折扣，进而降低总体采购成本。

：时间维度集中度

：集中提报窗口提出采购申请数量

：年采购申请总数量

通过建立备件编码维度、供应商维度、时间维度的集中度评估指标，可量化分析A集团备件需求提报的集中度，并制定针对性的集中度提升措施。

经分析，当前A集团在编码维度，供应商维度，时间维度的需求提报集中度均未达到100%，仍有一定的提升空间。

三、造成需求提报零散的原因分析

（一）计划性需求提报集中度低

一方面，早期由于A集团各电厂大修需求以单次机组大修为单位、日常需求以月为单位，集中发布工单、梳理提报备件需求，天然造成大修、日常预防性需求一年多次提报，造成需求零散。另一方面，由于A集团计划性工单发布初期，主要依赖维修标准工作包挂接的备件清单自动触发备件需求，维修标准工作包挂接备件的准确性、完整性不足，导致部分计划性维修备件需求无法集中在工单发布节点提出，需要在后续工单准备过程中，依赖人工梳理补充、更新。以上两个因素导致计划性需求的提报集中度偏低。

（二）非计划性需求比例高导致集中度降低

需求集中提报机制仅能覆盖计划性维修工单的备件需求，而计划性维修工单的备件需求仅占年度总备件需求的50%，较大比例的非计划性维修工单，具有突发性和不确定性，难以提前集中提报。此外，预防性工单有近半备件需求为非必须更换备件，这进一步导致集中提报可覆盖的备件需求有限。

（三）MRP运行逻辑导致的集中度降低

MRP物料需求计划模块运行综合考虑库存、正订、预留、MRP参数，部分计划性需求预留时，库存或正在订购的备件数量充足，不会立刻触发采购申请，而是在库存陆续被非计划性工单需求消耗后才会触发采购申请，这导致计划性需求的集中度降低。

（四）采购申请审批进度不同步导致集中度降低

采购申请审查、审批工作由于各流程节点按电厂专业区分授权后处理人众多，不同人员的任务处理进度不一致，导致每天都有采购申请完成审批，而非集中在一天完成审批，进而导致需求集中度降低。

四、针对性改进措施

（一）针对计划性需求提报集中度低的措施

措施一：推进集团内各电厂日常计划性需求由按月零散提报转变为按年集中提报，并保证至少12个月的提前期。每年1月份，集中发布下一年度全年日常预防性维修工单，并推进维修专业在一个月内完成备件预留的审查和更新，各环节于3月底前完成所有采购申请的审查、审批工作（见图2）。促进每年3月份提出的日常预防性备件需求比例提升至超90%。

措施二：推进集团内各电厂大修计划性需求由按大修轮次提报转变为一年两次集中提报，并保证至少20个月的提前期。每年1月份，集中发布下一年度7-12月开工的大修预防性维修工单，每年7月份集中发布下下年度1-6月开工的预防性维修工单，并推进维修专业在一个月内完成备件预留的审查和更新，各环节于两个月内完成所有采购申请的审查、审批和标识工作（见图3）。促进每年集中提报窗口提出的大修预防性备件需求比例提升至超90%。

措施三： 扩大基于大纲集中提报的应用范围，当前A集团已在长采购周期备件提报、按设备和供应商维度专项梳理领域应用维修大纲提报备件需求。后续可尝试全面推进基于大纲提报，取代基于工单提报，促进需求提报摆脱工单发布节点的限制，基于数据库中的十年维修大纲开展工作，启动节点更容易集中。

措施四：针对维修标准工作包挂接备件不准确、不完善的问题，推进建立标准包诊断机制，结合历史工单消耗，标准包描述等信息，利用数据分析技术，识别标准包挂接备件不准确、不完善的问题，持续推进维修专业完善标准包挂接备件准确性，进而促进更多备件需求可以在工单发布节点自动触发备件预留，减少后续人工补充预留的比例（见表1）。

序号	标准包诊断要点
1	标准包中挂接的必换件未领用。
2	历史频繁领用，但标准包未挂接备件。
3	标准包挂接备件已冻结不再使用。
4	标准包挂接备件已经被替代。
5	特定类别工单，标准包没有挂接必换件。

（二）针对非计划性需求比例高导致集中度降低的措施

对于消耗频度高、消耗稳定的备件，设置MRP参数和订购批量，提前储备库存，减少因备件频繁预留导致的同一备件的多次频繁触发采购。并建立年度和日常在线MRP参数优化机制，持续提升MRP参数触发采购需求的集中度。需关注的是，该措施难以覆盖无消耗记录和消耗波动较大的备件。且采购批量的设置对库存有一定的冲击，可能导致库存水平提高，故该措施实施前需深入分析对库存控制的影响，避免顾此失彼。

（三）针对MRP运行逻辑导致的集中度降低的措施

优化MRP运行的频度， 推进MRP由每天运行转为按周、按月、按季度运行，或针对MRP运行产生的采购申请，以周度、月度、季度的频度汇总发起审查审批。通过压缩MRP运行或需求整合的频度，可以更好地控制需求流入采购节点的频率，减少采购申请的分散性。理想情况下可降低供应商年度订单数量，提高需求集中度。需要关注的是，由于MRP运行频度和需求整合频度降低，备件预留后无法及时触发采购、进入审查流程，需要等到固定节点，实际导致需求触发、审查的耗时增加，进而会导致采购周期和再订货点储备增加。

（四）针对采购申请审批进度不同步导致集中度降低的措施

措施1：建立采购-需求负接口，每月固定时间节点集中将维修专业备件工程师初审需要采购的采购申请，通过系统传递给采购部门，以便采购部门可以提前启动询报价等商务工作。在不影响前端采购申请审批效率的基础上，可进一步提升订购效率。采购部门可通过提前启动询价工作，可以更好地把握市场动态，提高采购的灵活性。需要关注的是，采购申请审批过程中会有一定比例的需求变动，需通过系统接口做好信息传递和提醒，避免需求变更信息未及时传递给采购，导致的采购数量不准确。

措施2：梳理消耗稳定的备件，前置审查MRP参数的合理性，触发采购申请后集中节点自动审批，提高采购申请审批效率，并实现全流程自动化运作项目触发需求后集中完成审批。纳入范围的备件采购申请触发后全流程自动审批，采购申请可集中在一天完成审批，既提升了采购申请审批效率，也提升了采购申请审批集中度。需关注的是，该措施适用于消耗稳定、库存积压风险低的备件，且对MRP参数设置的准确性要求较高，容易受异常预留的影响。故在实施过程中需要配合异常项识别的逻辑，确保自动化审批的准确性。

措施3：对紧固件、密封件等通用性较强的备件品类，并推进归一化至市场采购，制定紧固件归一化工作计划，将编码数量归一减少90%，从而提升紧固件需求的集中度和采购批量。该措施可从根本上减少编码数量，提升备件标准化水平，增加需求集中度。进而增加单个备件的采购批量，提升议价能力，减少采购成本。但该措施对技术能力要求高，需要专业的技术支持和培训，备件编码归一化清理周期长，需要持续的资源投入。

五、结论与展望

结合前述分析，不难看出发电机组备件需求集中度的提升是一个系统工程，需要从多个方面进行综合改进。本文通过对A集团发电机组备件需求提报流程的详细分析，探讨了当前备件需求集中度存在的问题及其成因，包括计划性需求提报集中度低、非计划性需求比例较高、MRP运行频率过高、采购合理性分析节点进度不一致等。并针对主要成因提出了多项改进措施，包括优化大修、日常需求集中提报窗口、全面推进基于大纲提报取代基于工单提报、设置MRP参数和订购批量、建立采购-需求负接口、需求计划全流程自动化运作、优化MRP运行及采购申请审批频度、备件编码归一化等，通过对这些措施的可行性评估，我们认为这些改进措施在技术、操作和经济上都是可行的，可以有效提升备件需求的集中度，降低采购成本，提高运营效率。未来，我们将继续关注这些措施的实施效果，并根据实际情况进行调整和优化，以更好的保障发电机组安全稳定运营，提升发电企业的经济效益。

参考文献：

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