国际期刊投稿平台
登录 | 注册
当前位置: 首页 > 经济管理前沿 > 数字化转型背景下中小企业组织结构扁平化策略研究
经济管理前沿

经济管理前沿

Frontiers in Economics and Management

  • 主办单位: 
    未來中國國際出版集團有限公司
  • ISSN: 
    3079-3696(P)
  • ISSN: 
    3079-9090(O)
  • 期刊分类: 
    经济管理
  • 出版周期: 
    月刊
  • 投稿量: 
    3
  • 浏览量: 
    487

相关文章

暂无数据

数字化转型背景下中小企业组织结构扁平化策略研究

Research on Organizational Flattening Strategy of Small and Medium-Sized Enterprises under the Background of Digital Transformation

发布时间:2025-10-09
作者: 张琴 :重庆师范大学 重庆;
摘要: 数字化转型加速,制造业中小企业对生产效率提升、柔性制造落地需求迫切,组织结构扁平化成为突破传统层级制、适配智能制造的关键路径。数字化技术影响生产信息传递与订单响应决策,扁平化改革核心是减少生产管理层级、强化产研销协同。研究提出多策略:搭建车间级数字化协同平台破信息壁垒,重构生产单元权责体系实现现场授权,建柔性生产项目团队适配小批量订单,完善数字人才培养机制支撑转型。这些策略落地可降管理成本、提订单响应敏捷性,助企业构建柔性制造优势,为可持续发展提供结构保障。
Abstract: With the acceleration of digital transformation, small and medium-sized manufacturing enterprises urgently require production efficiency improvements and flexible manufacturing implementation. Organizational flattening has become a critical pathway to break through traditional hierarchical structures and align with intelligent manufacturing. Digital technologies influence production information flow and order response decisions. The core of flattening reform lies in reducing production management layers and strengthening coordination among production, R&D, and sales. This study proposes multiple strategies: establishing workshop-level digital collaboration platforms to break down information barriers, restructuring production unit responsibility systems for on-site authorization, forming flexible production project teams to accommodate small-batch orders, and improving digital talent development mechanisms to support transformation. These strategies can reduce management costs, enhance order response agility, help enterprises build competitive advantages in flexible manufacturing, and provide structural guarantees for sustainable development.
关键词: 数字化转型;制造业中小企业;组织结构扁平化;工业互联网;柔性生产
Keywords: digital transformation; small and medium-sized manufacturing enterprises; organizational flattening; industrial internet; flexible production

引言

数字化浪潮重塑制造业竞争格局,作为产业链关键环节的制造业中小企业,在应对订单多品种小批量、生产工艺快速迭代挑战时,传统多层级组织结构暴露生产指令传递滞后、产研销协同低效的短板,制约智能制造转型与核心竞争力提升。突破层级束缚,借组织结构优化适配工业数字化需求,是中小企业亟待解决的关键问题。在此背景下,组织结构扁平化因能减少生产管理环节、提升订单响应速度,渐成转型重要选择,深入探索其实施路径对推动产业链数字化升级具重要现实意义。

一、数字化转型背景下制造业中小企业组织结构的背景分析

数字技术迭代推动制造业进入“智能制造”深水区,相关技术向中小企业渗透,成为其提升生产运营能力的重要支撑。下游客户需求呈“多品种、小批量、短交期”特征,市场竞争转向柔性制造与快速交付能力较量,企业需快速响应订单变化,组织结构适配性至关重要。多数制造业中小企业沿用金字塔式层级结构,虽曾利于大规模生产,但数字化转型中暴露出信息传递路径长、部门协同成本高的问题。如今数字化工具普及提供技术基础,叠加政策支持、各地补贴与培训计划降低调整门槛,推动企业进入组织结构调整关键阶段,以适应智能制造时代要求。

二、数字化转型中制造业中小企业传统层级制组织结构存在的问题

(一)生产信息传递存在“过滤失真”与“滞后性”

1. 信息“过滤失真”导致生产决策偏差

传统层级制下,生产信息需经“基层操作工—班组长—工段长—车间主任—部门经理—高层”多环节传递,每一层级管理者均可能基于自身认知或管理需求,对信息进行“选择性加工”。基层操作工发现某台生产设备存在异常振动并反馈至班组长时,班组长可能因担心承担管理责任,简化设备故障细节;工段长向车间主任汇报时,又可能进一步弱化问题严重性,仅以“设备轻微异响”概括;最终传递至高层的信息,已丢失设备振动频率、持续时长、关联工艺参数等关键技术细节。这种“层层过滤”导致高层获取的生产信息与实际情况存在偏差,制定设备维修计划或工艺调整方案时,易出现决策失误,进而引发生产中断或产品质量问题。详情见图1。

图1 生产设备异常信息传递

2. 信息“滞后性”错失生产调整窗口

数字化转型背景下,制造业中小企业面临订单交期压缩、物料供应波动等动态变化,需依托实时信息调整生产节奏,但传统层级制信息传递周期长,难满足“实时响应”需求。如原材料供应商告知关键零部件延迟交付时,基层采购需先汇报采购主管,主管再协调生产车间确认替代方案,车间主任汇总后提交生产副总,最终高层开会定策略,全程常需1-2个工作日。此时依赖该零部件的生产线已面临停工风险,无法及时调整排程,轻则订单延期,重则支付违约金,加剧经营压力。设备故障、产品质检不合格等紧急情况,也因层级阻隔信息传递“慢半拍”,进一步放大生产风险。

(二)订单决策执行陷入“僵化滞后”困境

传统层级制下,生产排程调整、订单优先级排序等关键决策权集中于高层,基层仅负责执行。企业接紧急订单需调排程时,基层虽了解生产情况却无权操作,需经书面申请、部门审核、高层协调等流程,通常耗时3-5个工作日。而紧急订单交期多为7-10天,冗长流程错失最佳生产窗口,后续需压缩工序时间,增加质量管控难度。“内耗”:订单执行需多部门协同,但层级制下各部门受管理与考核限制,协作壁垒明显。如新产品试生产时,生产部门发现工艺缺陷,需经上级与研发部门上级沟通,再协调研发调整,延误进度,导致试生产周期延长30%以上,影响新品上市。

(三)工业数字化人才适配性不足制约智能制造能力建设

传统层级制限定基层技术岗仅负责设备操作,未赋予其参与数字化技术应用的权限。部分基层员工自学掌握MES系统相关能力,能提优化建议,却因权责限制需多层上报,且常被搁置,导致人才因技能无法发挥、发展受限而离职,企业陷入“培养即流失”困境。传统晋升重资历与年限,轻数字化能力,高层多为熟悉传统生产的老员工,对工业互联网等技术认知有限。推进智能改造时易决策失误,如盲目引入不匹配数字设备致闲置,或忽视数据安全引发风险,造成资源浪费,延缓转型进程。

三、数字化转型背景下制造业中小企业组织结构扁平化的实施策略

(一)搭建车间级数字化协同平台,打破生产信息壁垒

1. 构建多维度生产信息实时采集与同步体系

平台需打通生产环节“信息孤岛”,通过部署物联网传感器、对接设备控制系统,实时采集设备运行数据、工艺参数、物料状态等,同步至云端数据库。机械加工车间中,传感器实时捕捉数控机床切削速度、刀具磨损程度,数据经处理后,既在车间电子看板展示供基层查看,又推送至高层移动端,实现“基层数据—高层决策端”直接流转,避免信息丢失。平台支持多终端接入,操作工可录生产异常,研发人员可传工艺方案,确保生产信息实时互通,消除传递时间差。

2. 建立分级数据权限与安全管控机制

实现信息透明需通过分级权限保障生产数据安全,避免核心信息泄露。平台按岗位职能划分访问权限:基层操作工仅看工位设备数据与任务,班组长看班组进度与合格率,车间主任统筹车间数据并可调排程,高层获全车间数据用于制定策略。某汽车零部件企业协同平台中,焊接操作工仅看设备参数,工艺工程师可修改参数传新标准,平台设操作日志追溯修改痕迹。同时采用数据加密传输、定期备份等措施,抵御网络攻击与数据丢失风险,为信息流转提供安全保障。

(二)重构生产单元权责体系,提升订单决策执行敏捷性

扁平化结构的核心是“决策权下沉”,需打破传统层级制的权责集中模式,将生产决策权限适度下放至基层生产单元,并建立跨部门协同机制,解决订单决策“僵化滞后”与执行“内耗”问题,提升组织对订单变化的响应速度。

1. 推动决策权限下沉至基层生产单元

推动决策权限下沉至基层生产单元,意味着将生产调度、工艺调整及现场应急处置等关键权限从高层转移至车间一线。通过赋予班组长或生产主管直接调整排产、调配资源和协调跨岗位协作的权力,企业能够快速应对设备故障、订单变更等突发情况。结合数字化平台的实时数据支持,基层管理者可基于准确信息迅速决策,减少层层审批带来的延误。这种变革不仅提升了组织响应速度,也增强了员工的责任感与参与度,激发基层活力,使生产运行更加灵活高效,切实支撑柔性制造与数字化转型目标的实现。

2. 组建跨部门柔性生产项目组

针对多部门协同的复杂订单,需打破部门层级壁垒,组建临时柔性生产项目组,实现“需求-研发-生产-质检”无缝衔接。项目组由研发、生产、质检、采购等核心岗位人员构成,组长可直接协调成员,无需部门上级审批。某医疗器械企业接定制化手术器械订单后,迅速组建含研发工程师、生产主管等的项目组,成员间直接对接需求、采购物料、实时质检,发现问题即时沟通调整。项目周期较传统模式缩短40%,解决跨部门沟通“内耗”;订单交付后项目组自动解散,兼顾组织灵活性与管理秩序。

(三)优化工业数字化人才培养与激励机制,强化智能制造能力支撑

1. 构建分层分类的工业数字化培训体系

按不同岗位数字化需求设计差异化培训,推动员工向复合型人才转型。基层操作工培训MES系统操作、设备数据采集终端使用等基础技能,保障其熟练用数字化工具完成任务;技术岗位开展工业互联网平台运维、数字孪生应用等进阶培训,提升解决生产问题能力;管理岗位培训生产数据解读、数字化排程等,培养决策思维。某机械制造企业与职业技术学院合作开“工业数字化技能培训班”,每月2次基层操作工MES实操培训,考核合格者获证并关联晋升;每季度组织技术人员参加工业互联网运维培训,邀专家授课,确保培训贴合实际,避免脱节。详情见图2。

图2 制造业企业不同岗位差异化数字化培训

2. 改革人才晋升与绩效激励机制

打破“以资历论英雄”晋升模式,将工业数字化能力与项目贡献纳入考核,弱化“生产资历”,增加“数字化技能等级”“智能改造项目参与度”等指标。基层员工持工业互联网运维证书且主导设备改造,可优先升班组长;车间主任借数字化管理降能耗10%以上,有望升部门经理。建立专项激励,对落地数字化优化方案的员工奖收益5%-10%,对完成智能改造项目的团队发奖金并表彰。某家具企业奖节省成本的20%给提出改进方案的员工,一年内员工提30余项方案,省成本80余万元,激发创新热情,为转型注入动力。

四、制造业中小企业组织结构扁平化策略在数字化转型中的应用价值

(一)提升生产响应效率,适配柔性制造节奏

搭建车间级数字化协同平台,实现生产一线与决策层直接对接,消除传统层级传递链条,将信息响应周期从“天级”压缩至“分钟级”。设备突发故障时,基层操作工可实时上传故障信息,系统自动推送预警至维修人员与车间主任,维修人员快速检修,主任同步调整排程。推行后,生产异常平均响应时间缩短60%以上,减少生产损失。决策权下沉至基层,车间主任可自主调整排程,无需高层审批。某电子元件企业接500件紧急订单后,车间主任1小时内完成排程调整,而传统流程需1个工作日。建立跨部门柔性生产项目组,使新产品试生产、定制化订单交付周期缩短40%以上,助力企业承接小批量订单,形成竞争优势。

(二)优化生产资源配置成本,降低智能改造压力

扁平化结构中,“工段长、部门经理”等中层岗位因权责下沉可取消,企业通过岗位整合精简人员。某机械制造企业取消6个中层岗位,调整人员至一线或技术岗,年减人力成本30余万元;决策权下放减少管理内耗,管理效率提升50%以上。优化工业数字化人才培养与激励机制,让内部有数字技能的员工发挥价值。某汽车零部件企业培养10名MES系统运维基层员工,自主完成数据采集分析,节省外部服务费用20余万元;人才流失率平均下降35%,年省人才替换成本15-20万元,支撑智能改造资金。

(三)增强智能制造竞争能力,巩固数字化转型成果

1. 提升客户满意度,增强市场竞争力

快速订单响应与灵活生产调整能力,提升客户粘性。某医疗器械企业推行扁平化后,定制化器械交付周期从20天缩至10天,客户满意度从85%升至98%,复购率增40%;柔性生产能力助企业承接小批量订单,开拓细分市场,市场份额增25%以上。

2. 储备数字化人才,巩固转型成果

完善人才机制,培养“懂生产、会技术”的复合型人才。某家具制造企业基层员工提板材切割优化方案,原材料利用率升10%,年省成本50余万元;人才梯队避免转型因人才流失停滞,确保智能制造能力持续提升,奠定长远发展基础。

五、结语

数字化转型中,制造业中小企业传统层级制因信息滞后、决策僵化、人才适配不足,制约智能制造。扁平化策略通过搭建车间数字化协同平台、重构权责体系、优化人才机制,可提升生产响应效率、优化资源成本、增强竞争力,提供可行路径。后续实践可按细分领域细化:流程型制造侧重设备数据采集与工艺协同,离散型制造强化柔性项目组响应。还需关注数字技术迭代,动态调整权限与人才培养,让扁平化结构适配智能制造需求,助力企业长远发展。

参考文献:

  1. [1] 孙文娟. 全球贸易背景下中小企业的表现与应对措施[J]. 老字号品牌营销, 2025(15):142-144.
  2. [2] 侯馨颜, 金秋. 政府奖惩机制下中小制造企业数字化转型演化博弈研究[J]. 科技创业月刊, 2025, 38(07):119-129.
  3. [3] 皇智尧. 解码中小企业数字化转型“江门样本”[N]. 江门日报, 2025-07-08(A01).
  4. [4] 吕晓慧, 詹诗煌, 岳昱星, 等. 以新质生产力引领苏州制造企业高质量发展的策略研究[J]. 中国集体经济, 2025(20):25-28.
联系我们
人工客服,稿件咨询
投稿
扫码添加微信
客服
置顶