
经济管理前沿
Frontiers in Economics and Management
- 主办单位:未來中國國際出版集團有限公司
- ISSN:3079-3696(P)
- ISSN:3079-9090(O)
- 期刊分类:经济管理
- 出版周期:月刊
- 投稿量:3
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新时代背景下事业单位内部控制的必要性
The Necessity of Internal Control in Public Institutions Under the Background of the New Era
引言
在新时代背景下,随着国家治理体系和治理能力现代化的不断推进,事业单位内部控制建设在国家治理体系和社会服务中具有重要地位,也已成为提升社会服务效能的关键环节。事业单位内部控制是指单位为提高经济效益和社会效益,确保资产安全,防范财务风险,通过建立制度、程序和措施对经济活动进行规范和监督的过程。当前,事业单位在运行管理中面临的新形势、新挑战,如预算管理精细化、国有资产监管强化、公共服务提质增效、廉政风险防控压力增大、审计监督常态化等,更能说明内部控制建设是现代管理的核心工具。截至2020年底的数据显示,我国事业单位内部控制覆盖率已超过90%,其中教育、医疗、科研、文化等领域的事业单位内部控制建设成效尤为显著。近年来,国家相继出台《行政事业单位内部控制规范(试行)》、《财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》等政策文件,也为事业单位内部控制建设提供了制度框架。然而,实践中部分事业单位内部控制仍面临意识薄弱、制度不健全、执行不力、监督缺位、评价机制缺失等诸多问题与挑战。据相关调查显示,超过60%的事业单位存在内部控制制度流于形式的问题,约45%的事业单位未建立系统的内部控制评价机制。这种状况不仅影响了事业单位服务功能的充分发挥,也给其带来舞弊、浪费、低效等潜在风险。因此强化事业单位内部控制研究对于提升事业单位治理能力、保障公共服务效能、防范风险、促进廉政建设具有重要意义。
一、事业单位内部控制的概述与特点
(一)事业单位内部控制的概述
事业单位内部控制是指单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。其核心目标是合规性:保证单位经济活动合法合规;资产安全:防范资产流失,保障资产安全和使用有效;报告可靠性:保证财务信息及非财务信息真实、完整、及时;经营效率效果:提高资源配置和使用效率,促进公共服务目标有效实现;战略目标促进:最终服务于单位整体战略目标的达成。
(二)事业单位内部控制的特点
事业单位内部控制具有以下特点:
- 突出公益性目标为导向;
- 强调预算管理的核心地位;
- 重视国有资产管理的特殊要求;
- 关注采购管理、建设项目管理等高风险领域;
- 要求与政府会计准则、事业单位预算法等法律法规紧密衔接。
二、事业单位内部控制的重要性
内部控制体系是现代经济社会发展起来的一种科学管理模式。建立健全的管理制度,对行政事业单位的各种经济活动进行监督,以保证行政事业单位的各项管理活动顺利进行,财务的内部控制能够实现财务工作的标准化、精细化,进一步保证单位内部资金的安全,实现对单位财政部门的及时、有效的监督和管理,使单位财务资金的使用与处理形成一套行之有效的行为规范,提高单位的管理水平。
(一)保障经济活动合法合规,降低法律与政策风险
内控通过清晰的流程、授权审批和制度约束,确保单位的各项经济活动。如:预算编制与执行机制、资金流向追踪等措施,能有效避免财务风险、预防资金滥用和腐败行为的发生。同时,完善的内部控制可以规范资金管理流程,确保其合理使用和透明流动,从而减少资源浪费和违规操作。内部审计的定期检查、资金收入支出审批流程的严格把关,避免个人或小团体利用职务之便进行腐败行为等等。
(二)提高财务信息质量,支持科学决策
可靠的财务报告是管理决策的基础。内控通过规范会计核算流程、加强稽核核对、确保原始凭证真实完整等措施,保障财务信息的真实性、准确性和及时性。为管理层提供可信赖的决策依据,也为外部审计和监管提供坚实基础。财务信息包括会计凭证、会计账簿和财务报告,完善内部控制能使财务全面、完整地获得真实财务信息,为编制财务报表等提供数据支持,确保财务报表的真实性和完整性。通过开展内部控制,使单位的预算、收支、政府采购、资产管理等统一管理,使各项经济业务连贯,衔接一起,使财务信息质量进一步提高,同时保证财务信息的科学性和准确性,避免经济活动中出现违规违法行为。
(三)提升单位管理服务水平,优化公共服务效能
新时代背景下,各行各业都面临各种挑战,要适应社会变革,就要作出改变和创新以适应新时代发展要求。事业单位要与时俱进,紧跟时代潮流,适时做出调整,优化职能。内控通过预算控制、成本控制、绩效管理等手段,促进单位将有限的公共资源(尤其是财政资金)用在“刀刃”上。优化业务流程,减少不必要的环节和浪费,提升运行效率,最终体现为公共服务质量和效率的提高,更好地满足社会公众需求。同时,还能对各项工作进行监督和评价,督促单位自身的业务活动,提升管理水平和公共服务水平。
(四)维护国有资产安全完整,防止流失与浪费
事业单位掌管着大量的国有资产(资金、设备、房产、无形资产等)。健全的内控制度(如资产购置、验收、使用、保管、处置等环节的控制)是防止贪污、挪用、侵占、浪费,确保资产安全、完整、高效利用的“防火墙”。
(五)强化廉政风险防控,促进廉洁从业
内部控制是预防腐败的重要机制。通过不相容职务分离、授权审批、关键岗位轮岗、信息公开等控制措施,形成权力制衡,压缩权力寻租空间。从源头上预防舞弊和腐败行为的发生,保护干部队伍,维护单位清正廉洁的形象。
(六)提升单位治理现代化水平,增强风险应对能力
健全的内部控制体系是现代治理结构的重要组成部分。它促使单位建立清晰的责任体系、规范的运行机制和有效的监督评价体系。通过风险评估和预警机制,帮助单位主动识别、评估和应对各类内外部风险(如财务风险、操作风险、合规风险、声誉风险等),增强组织的韧性和可持续发展能力。
(七)适应外部监管要求,提升公信力
国家审计、财政监督、纪检监察等部门对事业单位的监管日益严格。完善的内部控制是单位接受外部审计和监督时证明其管理规范、风险可控的有力证据。良好的内控实践有助于提升单位的社会公信力和声誉,赢得政府、公众和利益相关者的信任。
三、当前事业单位内部控制建设面临的挑战
当面建设内部控制面临以下挑战:
- 内控意识薄弱:领导重视不够,员工参与度低,“重业务、轻管理”思想存在。
- 制度体系不健全:制度缺失、陈旧、碎片化,或脱离实际,可操作性差。
- 执行力度不足:“有章不循”、“执行走样”、“例外处理”过多,制度形同虚设。
- 风险评估机制缺失:未能系统、动态地识别和评估关键风险点。
- 信息与沟通不畅:信息传递效率低,部门间壁垒影响协同。
- 监督评价缺位或乏力:内部审计独立性、专业性不足,监督流于形式,评价结果运用不足。
- 专业人才缺乏:具备内控专业知识和实践经验的人才匮乏。
四、强化事业单位内部控制建设的对策建议
(一)强化顶层设计与领导责任
单位负责人要切实承担起内控建设第一责任人的职责,高度重视并亲自推动。并成立内控领导小组或指定牵头部门,明确分工,落实责任。
(二)健全制度体系与流程再造
以风险评估为基础,全面梳理业务流程,识别关键控制点。
制定、修订覆盖所有重要经济活动的、清晰、具体、可操作的内部控制制度。将内控要求嵌入业务流程和管理信息系统。
(三)狠抓制度执行与落地
加强内控宣传培训,提升全员内控意识和执行力。明确岗位职责和权限,强化授权审批控制。严格责任追究,对违规行为“零容忍”。
(四)建立有效的风险评估与预警机制
定期开展全面风险评估,重点关注预算、收支、采购、资产、建设项目、合同等领域。建立风险数据库和预警指标,实现风险动态监控。
(五)加强信息与沟通
利用信息化手段(内控管理信息系统、ERP等)固化流程,提升效率和信息透明度。建立畅通的纵向(上下级)和横向(部门间)沟通渠道。
(六)完善监督评价体系
强化内部审计的独立性和权威性,赋予其充分的监督评价职能。定期开展内部控制自我评价,并引入外部专业力量进行独立评价。将内控评价结果与绩效考核、干部任用等挂钩,强化结果运用。
(七)注重人才培养与文化建设
引进和培养具备内控、财务、审计、风险管理等知识的复合型人才。培育“人人讲内控、事事循规范”的内控文化,营造良好氛围。
五、结论
在新时代背景下,健全有效的内部控制对于保障事业单位规范、安全、高效运行,实现其公益目标具有不可替代的基础性和关键性作用。它是提升治理能力、防范化解风险、保障资产安全、提高服务效能、促进廉政建设的必然要求和重要保障。随着改革的深入和外部环境的变化,事业单位面临着更加复杂多变的挑战,需加强会计内部控制,提升单位核心竞争力,完善相关法规制度,提升管理人员素质,加强信息化建设,以构建更加科学、高效的内部控制体系。未来,事业单位内部控制建设是一个持续改进的动态过程,需要事业单位常抓不懈,与时俱进,不断提升内控体系的有效性和适应性,以更好地服务于国家治理体系和治理能力现代化。
参考文献:
- [1] 孙祖瑶.新时代行政事业单位内部控制的问题表现和策略研究[J].中国乡镇企业会计,2025(05):71-73.
- [2] 陈凤丽.新时代行政事业单位会计内部控制的重要性探究[J].财经界,2025(08):96-98.
- [3] 袁静.新时代行政事业单位内部控制提升路径分析[J].财讯,2024(22):35-37.
