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经济管理前沿

经济管理前沿

Frontiers in Economics and Management

  • 主办单位: 
    未來中國國際出版集團有限公司
  • ISSN: 
    3079-3696(P)
  • ISSN: 
    3079-9090(O)
  • 期刊分类: 
    经济管理
  • 出版周期: 
    月刊
  • 投稿量: 
    3
  • 浏览量: 
    737

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新时代背景下事业单位内部控制的必要性

The Necessity of Internal Control in Public Institutions Under the Background of the New Era

发布时间:2025-10-09
作者: 郭然 :北京市核与辐射安全中心 北京;
摘要: 事业单位作为我国公共服务体系的重要组成部分,核心在于通过制度化和流程化管理,确保单位经济活动的合法合规性、资产安全性和财务信息的真实性,防范舞弊和预防腐败。因此,内部控制的完善程度直接影响公共资源的配置效率和服务质量。本文将从事业单位内部控制的概述与特点、面临的挑战、以及对策建议等方面展开系统研究,旨在为提升事业单位治理水平提供理论支撑和实践指导。
Abstract: As an important component of China's public service system, the core of public institutions lies in ensuring the legality and compliance of their economic activities, asset security, and the authenticity of their financial information through institutionalized and procedural management, in order to prevent fraud and corruption. Therefore, the degree of improvement of internal control directly affects the efficiency of public resource allocation and service quality. This article will conduct a systematic study on the overview and characteristics of internal control in public institutions, the challenges faced, and countermeasures, aiming to provide theoretical support and practical guidance for improving the governance level of public institutions.
关键词: 事业单位;新时代;内部控制;
Keywords: government-affiliated institutions; new era; internal control

引言

在新时代背景下,随着国家治理体系和治理能力现代化的不断推进,事业单位内部控制建设在国家治理体系和社会服务中具有重要地位,也已成为提升社会服务效能的关键环节。事业单位内部控制是指单位为提高经济效益和社会效益,确保资产安全,防范财务风险,通过建立制度、程序和措施对经济活动进行规范和监督的过程。当前,事业单位在运行管理中面临的新形势、新挑战,如预算管理精细化、国有资产监管强化、公共服务提质增效、廉政风险防控压力增大、审计监督常态化等,更能说明内部控制建设是现代管理的核心工具。截至2020年底的数据显示,我国事业单位内部控制覆盖率已超过90%,其中教育、医疗、科研、文化等领域的事业单位内部控制建设成效尤为显著。近年来,国家相继出台《行政事业单位内部控制规范(试行)》、《财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》等政策文件,也为事业单位内部控制建设提供了制度框架。然而,实践中部分事业单位内部控制仍面临意识薄弱、制度不健全、执行不力、监督缺位、评价机制缺失等诸多问题与挑战。据相关调查显示,超过60%的事业单位存在内部控制制度流于形式的问题,约45%的事业单位未建立系统的内部控制评价机制。这种状况不仅影响了事业单位服务功能的充分发挥,也给其带来舞弊、浪费、低效等潜在风险。因此强化事业单位内部控制研究对于提升事业单位治理能力、保障公共服务效能、防范风险、促进廉政建设具有重要意义。

一、事业单位内部控制的概述与特点

(一)事业单位内部控制的概述

事业单位内部控制是指单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。其核心目标是合规性:保证单位经济活动合法合规;资产安全:防范资产流失,保障资产安全和使用有效;报告可靠性:保证财务信息及非财务信息真实、完整、及时;经营效率效果:提高资源配置和使用效率,促进公共服务目标有效实现;战略目标促进:最终服务于单位整体战略目标的达成。

(二)事业单位内部控制的特点

事业单位内部控制具有以下特点:

  • 突出公益性目标为导向;
  • 强调预算管理的核心地位;
  • 重视国有资产管理的特殊要求;
  • 关注采购管理、建设项目管理等高风险领域;
  • 要求与政府会计准则、事业单位预算法等法律法规紧密衔接。

二、事业单位内部控制的重要性

内部控制体系是现代经济社会发展起来的一种科学管理模式。建立健全的管理制度,对行政事业单位的各种经济活动进行监督,以保证行政事业单位的各项管理活动顺利进行,财务的内部控制能够实现财务工作的标准化、精细化,进一步保证单位内部资金的安全,实现对单位财政部门的及时、有效的监督和管理,使单位财务资金的使用与处理形成一套行之有效的行为规范,提高单位的管理水平。

(一)保障经济活动合法合规,降低法律与政策风险

内控通过清晰的流程、授权审批和制度约束,确保单位的各项经济活动。如:预算编制与执行机制、资金流向追踪等措施,能有效避免财务风险、预防资金滥用和腐败行为的发生。同时,完善的内部控制可以规范资金管理流程,确保其合理使用和透明流动,从而减少资源浪费和违规操作。内部审计的定期检查、资金收入支出审批流程的严格把关,避免个人或小团体利用职务之便进行腐败行为等等。

(二)提高财务信息质量,支持科学决策

可靠的财务报告是管理决策的基础。内控通过规范会计核算流程、加强稽核核对、确保原始凭证真实完整等措施,保障财务信息的真实性、准确性和及时性。为管理层提供可信赖的决策依据,也为外部审计和监管提供坚实基础。财务信息包括会计凭证、会计账簿和财务报告,完善内部控制能使财务全面、完整地获得真实财务信息,为编制财务报表等提供数据支持,确保财务报表的真实性和完整性。通过开展内部控制,使单位的预算、收支、政府采购、资产管理等统一管理,使各项经济业务连贯,衔接一起,使财务信息质量进一步提高,同时保证财务信息的科学性和准确性,避免经济活动中出现违规违法行为。

(三)提升单位管理服务水平,优化公共服务效能

新时代背景下,各行各业都面临各种挑战,要适应社会变革,就要作出改变和创新以适应新时代发展要求。事业单位要与时俱进,紧跟时代潮流,适时做出调整,优化职能。内控通过预算控制、成本控制、绩效管理等手段,促进单位将有限的公共资源(尤其是财政资金)用在“刀刃”上。优化业务流程,减少不必要的环节和浪费,提升运行效率,最终体现为公共服务质量和效率的提高,更好地满足社会公众需求。同时,还能对各项工作进行监督和评价,督促单位自身的业务活动,提升管理水平和公共服务水平。

(四)维护国有资产安全完整,防止流失与浪费

事业单位掌管着大量的国有资产(资金、设备、房产、无形资产等)。健全的内控制度(如资产购置、验收、使用、保管、处置等环节的控制)是防止贪污、挪用、侵占、浪费,确保资产安全、完整、高效利用的“防火墙”。

(五)强化廉政风险防控,促进廉洁从业

内部控制是预防腐败的重要机制。通过不相容职务分离、授权审批、关键岗位轮岗、信息公开等控制措施,形成权力制衡,压缩权力寻租空间。从源头上预防舞弊和腐败行为的发生,保护干部队伍,维护单位清正廉洁的形象。

(六)提升单位治理现代化水平,增强风险应对能力

健全的内部控制体系是现代治理结构的重要组成部分。它促使单位建立清晰的责任体系、规范的运行机制和有效的监督评价体系。通过风险评估和预警机制,帮助单位主动识别、评估和应对各类内外部风险(如财务风险、操作风险、合规风险、声誉风险等),增强组织的韧性和可持续发展能力。

(七)适应外部监管要求,提升公信力

国家审计、财政监督、纪检监察等部门对事业单位的监管日益严格。完善的内部控制是单位接受外部审计和监督时证明其管理规范、风险可控的有力证据。良好的内控实践有助于提升单位的社会公信力和声誉,赢得政府、公众和利益相关者的信任。

三、当前事业单位内部控制建设面临的挑战

当面建设内部控制面临以下挑战:

  • 内控意识薄弱:领导重视不够,员工参与度低,“重业务、轻管理”思想存在。
  • 制度体系不健全:制度缺失、陈旧、碎片化,或脱离实际,可操作性差。
  • 执行力度不足:“有章不循”、“执行走样”、“例外处理”过多,制度形同虚设。
  • 风险评估机制缺失:未能系统、动态地识别和评估关键风险点。
  • 信息与沟通不畅:信息传递效率低,部门间壁垒影响协同。
  • 监督评价缺位或乏力:内部审计独立性、专业性不足,监督流于形式,评价结果运用不足。
  • 专业人才缺乏:具备内控专业知识和实践经验的人才匮乏。

四、强化事业单位内部控制建设的对策建议

(一)强化顶层设计与领导责任

单位负责人要切实承担起内控建设第一责任人的职责,高度重视并亲自推动。并成立内控领导小组或指定牵头部门,明确分工,落实责任。

(二)健全制度体系与流程再造

以风险评估为基础,全面梳理业务流程,识别关键控制点。

制定、修订覆盖所有重要经济活动的、清晰、具体、可操作的内部控制制度。将内控要求嵌入业务流程和管理信息系统。

(三)狠抓制度执行与落地

加强内控宣传培训,提升全员内控意识和执行力。明确岗位职责和权限,强化授权审批控制。严格责任追究,对违规行为“零容忍”。

(四)建立有效的风险评估与预警机制

定期开展全面风险评估,重点关注预算、收支、采购、资产、建设项目、合同等领域。建立风险数据库和预警指标,实现风险动态监控。

(五)加强信息与沟通

利用信息化手段(内控管理信息系统、ERP等)固化流程,提升效率和信息透明度。建立畅通的纵向(上下级)和横向(部门间)沟通渠道。

(六)完善监督评价体系

强化内部审计的独立性和权威性,赋予其充分的监督评价职能。定期开展内部控制自我评价,并引入外部专业力量进行独立评价。将内控评价结果与绩效考核、干部任用等挂钩,强化结果运用。

(七)注重人才培养与文化建设

引进和培养具备内控、财务、审计、风险管理等知识的复合型人才。培育“人人讲内控、事事循规范”的内控文化,营造良好氛围。

五、结论

在新时代背景下,健全有效的内部控制对于保障事业单位规范、安全、高效运行,实现其公益目标具有不可替代的基础性和关键性作用。它是提升治理能力、防范化解风险、保障资产安全、提高服务效能、促进廉政建设的必然要求和重要保障。随着改革的深入和外部环境的变化,事业单位面临着更加复杂多变的挑战,需加强会计内部控制,提升单位核心竞争力,完善相关法规制度,提升管理人员素质,加强信息化建设,以构建更加科学、高效的内部控制体系。未来,事业单位内部控制建设是一个持续改进的动态过程,需要事业单位常抓不懈,与时俱进,不断提升内控体系的有效性和适应性,以更好地服务于国家治理体系和治理能力现代化。

参考文献:

  1. [1] 孙祖瑶.新时代行政事业单位内部控制的问题表现和策略研究[J].中国乡镇企业会计,2025(05):71-73.
  2. [2] 陈凤丽.新时代行政事业单位会计内部控制的重要性探究[J].财经界,2025(08):96-98.
  3. [3] 袁静.新时代行政事业单位内部控制提升路径分析[J].财讯,2024(22):35-37.
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